Como trabalhar Home Office durante a pandemia do Coronavírus? - FuturaIM

Como trabalhar Home Office durante a pandemia do Coronavírus?

Após o avanço do novo coronavírus na capital de São Paulo, deixando 459 pessoas infectadas e 15 mortos até a presente data, o governador do Estado, João Doria, decretou quarentena do dia 24 de março até 07 de abril. Sendo assim, bares, restaurantes, cafés, casas noturnas, shoppings centers, galerias, academias, centros de ginástica, espaços para eventos e escolas públicas ou privadas, estarão em quarentena absoluta.

Essa quarentena levou muitas empresas a adotarem o modelo de trabalho home office, modelo este, já aplicado por muitas empresas antes mesmo de haver um decreto oficial, não só em São Paulo, mas em outros estados, com o intuito de proteger seus colaboradores e evitar que este surto venha piorar o índice de infectados.

Foi pensando nisso que, a FuturaIM trouxe recomendações importantíssimas da Consultora de Competência Cultural e Fundadora da Rispetto Consulting, Viviane Vicente, que deu entrevista ao Portal de Notícias Adnews, para que a sua produtividade venha se manter ou até aumentar, ao instalar o seu novo espaço de trabalho. Continue a sua leitura e siga todas essas dicas:

Para líderes:

– Estabeleça prioridades e atribua papéis claros: Sem a equipe reunida no mesmo espaço físico, torna-se ainda mais importante para todos saber o que é esperado de cada um – quais tarefas realizar e a quem recorrer para obter informações adicionais. Comunicação eficiente e troca de informações constante evitarão esforços duplicados e falhas operacionais;

–  Crie uma rotina para a equipe: Reuniões de equipe periódicas, bem como conversas individuais com reportes diretos devem ser realizadas de forma consistente para permitir acompanhar o progresso de todos. Cuide da própria saúde, e manifeste preocupação genuína com a situação pessoal de cada integrante da equipe em vista do vírus (e seja grato por a videoconferência ser facilmente disponível na maior parte do mundo!);

–  Responsabilize a equipe: Depois de atribuir uma parcela equitativa de tarefas a cada membro do time, assegure-se de que as metas sejam cumpridas no tempo esperado;

– Confie na equipe: Supõe-se que você trabalha com adultos, profissionais capazes e responsáveis, portanto, vigiá-los a cada minuto do dia não fará com que produzam mais. Práticas como pedir aos funcionários que mantenham a webcam ligada durante todo o horário de trabalho são abusivas;

 – Respeite o tempo dos outros: Evite enviar e-mails, mensagens de IM ou WhatsApp fora do horário de trabalho designado a cada um: seus liderados provavelmente se sentirão obrigados a responder, criando estresse injustificado e interrompendo a nova rotina. Para manter a sua própria sanidade e a do time, a menos que seja realmente necessário obter uma resposta naquele momento, agende a comunicação para o próximo dia útil.

Para liderados:

– Assegure-se de ter o que precisa para trabalhar de casa: Ao iniciar uma rotina de trabalho remoto, cheque o equipamento à sua disposição e comunique possíveis necessidades em tempo hábil – não espere até que todo o pessoal de TI seja mandado para casa antes de fazê-lo;

– Mantenha um espaço de trabalho separado: Mesmo que você não tenha um home office propriamente dito, e esteja trabalhando com o laptop em cima da bancada da cozinha, manter-se isolado da rotina da casa, mesmo que seja por alguns intervalos de tempo, é essencial para garantir o foco e o respeito aos colegas. Ao participar de videoconferências, use fones de ouvido e esforce-se para reduzir o ruído de fundo: ninguém quer ouvir seu cachorro latindo ou seu liquidificador preparando uma vitamina;

– Mantenha sua aparência profissional: Não é porque você está em casa que deve ficar de pijama o dia todo! Manter-se asseado e arrumado em frente à câmera transmite a mensagem de que está realmente comprometido com o trabalho. E mesmo quando ninguém está vendo você em vídeo, estar vestido como no escritório te ajudará a entrar no foco;

– Tente criar uma rotina diária: Se outras pessoas estiverem em casa durante o seu horário de trabalho, especialmente crianças, reserve um tempo para cuidar delas, mas bloqueie o tempo necessário para reuniões e tarefas que exigem mais concentração, deixando claro que não deve ser incomodado durante esses períodos;

– Faça jus à confiança de seu líder e colegas: Cumpra as horas e tarefas que lhe foram atribuídas, e não tire proveito do trabalho remoto para assistir todas as séries atrasadas enquanto a equipe está contando com você. Caso adoeça ou precise cuidar de alguém doente, seja claro com a equipe a respeito;

– Cuide-se: Mantenha os horários de refeições regulares, hidrate-se e levante-se várias vezes ao dia: manter hábitos saudáveis​​ e ajudará a voltar à rotina antiga quando chegar a hora.

Para todos:

– Não utilize o e-mail como único meio de comunicação: Interaja com colegas e clientes por outros meios, demonstrando seu comprometimento e o comportamento que as pessoas estão acostumadas de você – atitudes que nem sempre podem ser transmitidas por escrito;

– Mantenha a civilidade: Não use o fato de não estar no mesmo espaço físico para dizer coisas que você não diria cara a cara;

 – Não seja indiscreto: Investigar o estado de saúde de cada colega (mesmo eletronicamente) é inapropriado e pode chegar a ser ilícito. Deixe que a empresa e as autoridades de saúde façam o trabalho delas: a legislação determina as regras de notificação de funcionários caso alguém do time tenha sido infectado; mantenha-se atento às informações publicamente disponíveis;

Estes são tempos difíceis para todos nós. Manter o respeito e o bom senso será de fundamental importância para preservar as relações profissionais e mitigar perdas.

Mas, seguindo todas as recomendações do Ministério da Saúde, mantendo o seu local de trabalho bem higienizado e seguindo todo o protocolo direitinho, vamos superar esse desafio!

Quer mais dicas para fazer um home office com excelência? Acesse 7 Dicas para ter um Home Office produtivo e saiba mais!

Fonte: https://adnews.com.br/adarticles/o-trabalho-remoto-durante-a-pandemia-do-coronavirus/

 

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4 thoughts to “Como trabalhar Home Office durante a pandemia do Coronavírus?”

    1. Olá, Samar Martinez! Tudo bem? Sim, funcionaremos normalmente, mas com algumas modificações na entrega devido ao fechamento de alguns pontos de retiradas. Entre em contato com a nossa central de atendimento (11) 4674-7676 para maiores informações a respeito. Qualquer dúvida, estamos à disposição!

    1. Olá, Marcos! Tudo bem? Devido as paralisações, alguns pontos de retiradas e todas as lojas fecharam, por tempo indeterminado! Precisamos que envie os arquivos através do site para que os receba por nossos pontos ainda disponíveis. Caso haja alguma dúvida, entre em contato conosco através da central de atendimento (11) 4674-7676 ou reporte suas dúvidas ao e-mail carol.melo@futuraim.com.br. Permanecemos à disposição, conte conosco apesar deste cenário!

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